StorageMinds - Personeelsdossier

Het terugzoeken en inzien van documenten in het digitaal personeelsarchief

Alle documenten behorend in het personeelsdossier (identiteitsbewijzen, arbeidscontracten, evaluatieformulieren, diploma’s etc) liggen opgeslagen in het beveiligd archief welke voldoet aan aan wet- en regelgeving en voorziet in de privacybescherming. Als organisatie bent u op deze gronden niet meer verplicht om de originele documenten in hardcopy vorm te bewaren.

Het digitaal personeelsarchief kan zo worden ingericht dat het alleen toegankelijk is voor de afdeling personeelszaken. Het is ook mogelijk om personeelsleden toegang te geven tot hun eigen dossier of managers de rechten te geven de dossiers van zijn of haar medewerkers in te zien. Zelfs aan externe betrokkenen kan toegang tot (een gedeelte van) het personeelsarchief verleend worden. Het dossier is altijd en op elke werkplek middels VersatileData Retrieval Client toegankelijk voor iedereen die daartoe geautoriseerd is.

Versatile is een web applicatie waardoor ook ondernemingen met meerdere vestigingen altijd over up-to-date informatie kunnen beschikken. Met het Versatile digitaal personeelsarchief kunnen organisaties snel en gefundeerd beslissingen nemen.