ExtraFile biedt u als gebruiker volledige ECM functionaliteit waarbij Imaging, Document Management, ERM (COLD), Collaboration, lifecycle management record management, auditing en WorkFlow logische functies zijn.
Het toepassingsgebied van ExtraFile is onder andere het combineren van het statisch archief met het dynamisch archief. Daarnaast is ExtraFile door zijn integratie architectuur en flexibele configuratiemogelijkheden bij uitstek geschikt om dienst te doen als supportapplicatie voor ERP, SCM, CRM, HRM, print out- en input, etc. Dit middels de grote flexibiliteit verkregen door gebruik te maken van een applicatie architectuur bestaande uit een database, scherm in- en export en report generator.
De ExtraFile oplossing is bij uitstek geschikt als platform waarin de onderneming al haar document gerelateerde processen kan onderbrengen, van een eenvoudig afdelingsarchief, tot een totaal Document Management systeem waarin elke type document of dossier zijn unieke plaats heeft.
Verder kent ExtraFile een aantal specifieke toepassingsgebieden zoals:
- Inkoopfactuur Management
- Het Project Dossier
- Elektronisch Patiënten Dossier
- Elektronische Postkamer
- Contractbeheer en management