Een van de basiseigenschappen is het unieke track en tracing nummer die het mogelijk maakt om elk document binnen de ExtraFile repository te volgen.
Het uitgangspunt is dat ExtraFile compliant is met de DOD 5015v2, de standaard voor recordmanagement en de Moreq, 508,
Hippa en de Nederlandse Remano standaard. Deze standaarden garanderen onder andere een volwaardige en complete audit trail.
Verder voldoet (voorzover ons bekend) ExtraFile volledig aan de Europese en Nederlandse regelgeving.
De flexibiliteit als onderdeel van de ExtraFile architectuur komt het best tot zijn recht door de vergaande integratie
van de ExtraFile Server met MS-SQL of Oracle.
Deze unieke combinatie maakt het mogelijk om binnen het archief alle bewegingen van gebruikers en
processen te registreren en de werkplek te individualiseren met de functionaliteit die daar nodig is.
ExtraFile is ontwikkeld volgens de laatste Microsoft technologie zoals .NET en XML MS SQL MS Office in
een Windows (Citrix) gebruikers omgeving.
ExtraFile heeft standaard koppelingen met de zogenaamde Multifunction Printers en Copiers en
biedt ondersteuning aan bijna alle scannertypen die voldoen aan de Twain en ISIS standaard.
ExtraFile is ontwikkeld voor het gebruik van CD, MO en DVD technologie en heeft standaard koppelingen met de
meest vooraanstaande jukebox leveranciers zoals JVC, NSM en HP. Daarnaast is ExtraFile bij uitstek geschikt
om in SAN en NAS omgevingen te worden geïmplementeerd.
ExtraFile is opgebouwd uit een aantal componenten en modules waarbij de combinatie van
functies leidt tot een succesvolle implementatie die in overeenstemming is met de wensen
van elke individuele gebruiker.
De ExtraFile licentie structuur is over het algemeen concurrent waardoor een goede prijs prestatie verhouding wordt verkregen met een afgewogen TCO en ROI.
Producten
Contactinformatie