Triggers
- Op basis van bijvoorbeeld filenaam, extentie of een combinatie van cijfers en letters in de begeleidende csv. file kan een specifieke job geselecteerd worden.
Watch folders
- Op basis van instellingen (elke seconde) de input folder aanpollen, is er een document dan wordt deze per direct verwerkt.
Generic input configuration
- Er kan gebruik gemaakt worden van één of meerdere inputfolders per job. Deze zijn vrij aan te maken. De administrator heeft
de flexibiliteit om per job een inputfolder te activeren, waarbij hij de keuze heeft de folder of de files in de folder als trigger te hanteren.
Csv en XML
- Naast het document kan gebruik gemaakt worden van metadatastrings aangemaakt door MFC/P of uit een applicatie.
Implosie en explosie
- De recognition server kan metadata uitlezen en rangschikken voor de output metadatastring. Of deze aanvullen met informatie uit barcodes.
Heeft u de functionele uitbreiding Versatile Forms of FreeForms dan kan middels data capture, data extractie en data kwalificatie de door u gewenste
informatie worden toegevoegd aan de metadatastring.
Tiff single and multipage
- Het kunnen verwerken van de meeste voor hande zijnde tiff formaten.
Pdf input en output
- Het openen van ongeïndexeerde Pdf om deze als geïndexeerde en of editable Pdf in de output folder te plaatsen
Daarnaast wordt linearized, tagged en secure PDF output formaten ondersteund.
De PDF encryptie – 40-bit en 128 bit AES wordt ondersteund.
De recognition server heeft een uiterst betrouwbare en hoge herkennings graad omdat de VersatileFile Recognition Server is
gebaseerd de bewezen technologie van ABBYY. De Recognition Server verzekert de gebruiker van de best mogelijke herkenning
(OCR) nauwkeurigheid en conversie kwaliteit . Het OCR process herkent onder andere normale tekst, typemachine, dot-matrix,
OCR-A, OCR-B en MICR (E13b).
De VersatileFile Recognition Server leest 190 verschillende talen. De herkenning van documenten met opgebouwd uit meerdere
talen heeft nagenoeg de zelfde kwaliteit als een document gebaseerd één taal.
De recognition server heeft de mogelijkheid om in bulk gescande multipage tiff documenten op basis van een pagina identificatie
of barcode te scheiden en als losse documenten aangevuld met de relevante metadata in de output folder te plaatsen.
De recognition server is bij uitstek geschikt om als conversie tool te gebruiken, om de autenticiteit van een document te waarborgen.
Dit door gescande documenten te converteren naar een uneditable PDF/A of B. Op deze manier kan het duurzaamheids problematiek ondervangen worden.
De barcode engine leest de meest populaire 1d en 2d uitvoeringen en kan deze vinden en herkennen hoe ze ook geplaatst zijn op het document
Het herken process kan meer dan één barcode op een document herkennen en kwalificeren. De barcodes die niet van toepassing zijn kunnen worden uitgesloten
De inhoud van de barcode kan worden gesplitst naar meerdere velden. Twee of meer barcodes kunnen worden gecombineerd en de inhoud
kan als metadatstring in de output folder geplaatst worden als een csv, xml.
Daarnaast is er de funktie om metadata in de filenaam van het desbetreffende document weg te schrijven.
De recognition server kan werken met page separators op basis van barcode daarnaast kan deze pagina gebruikt worden als metadata invoer document
Het recognition proces splits het gescande document automatisch in aparte documenten en creeert de metadata string.
Indien gewenst verwijderd het systeeem de barcode bladen
Intuitive Job wizard
- De job wizard maakt het mogelijk op eenvoudige wijze jobs te configureren en te beheren. Een van de belangrijkste functies
zijn die de job triggers waarmee unattended op basis van image eigenschappen de juiste job kan worden geselecteerd en geactiveerd.
Job monitor
- De job monitor stelt u in staat de taak te volgen en te monitoren.
Event management
- Middels een interactieve koppeling naar de Versatile Eventmanager bent u in staat een job te laten stoppen en starten een of meerdere malen per dag, per week.
Onderdeel van de eventmanager is de intelligent priority waardoor een job niet de volledige capaciteit van het systeem zal benutten maar deze zal delen met andere jobs.
Administrator tools
- Middels de Versatile Administrator kunt u remote de Versatile Recognition Servers managen hiervoor staan de volgende functies ter beschikking:
- De Versatile Server handler
- De Versatile Eventmanager
- De Versatile Group en user import
- De Versatile Field designer
- De Versatile Profile designer
- De Versatile System Manager
De VersatileFile applicatie heeft een volwaardige audit mogelijkheid waarmee alle stadia waarin het document zich bevindt, kunnen worden vastgelegd.
Voor de VersatileFile Recognition Server geldt dat de ontvangst van een image per job en het uiteindelijke output resultaat kan worden vastgelegd.
Via de audit monitor kan één en ander bekeken worden en via de standaard rapportage tools kunnen overzichten worden gemaakt of een export naar sql,
csv, xls behoort tot de mogelijkheden.
De audit trace en recording methodiek staat garant voor de compliance met de iso 12-487-1, de Moreq SOX's en de DoD5015v2 standaard.
De VersatileFile Recognition Server heeft een auto backup management systeem waardoor default een
14 dagen backup wordt gegenereerd in combinatie met intelligent error handling.
Hierdoor is het mogelijk in een unattended systeem eventuele fouten te herstellen na verloop van tijd.
De VersatileFile Recognition Server maakt gebruik van de intelligent error handling.
Het voordeel is dat bij onvolkomenheden het systeem meldt waar het probleem voorkomt.Het schrijft de images indien van toepassing
met de relevante gegevens in de daarvoor bestemde folder. De error wordt met haar melding in het error log vastgelegd
En kan een auto restart geven vanaf het image dat het probleem veroorzaakte.
Door gebruik te maken van de remote Versatile Administrator kunnen deze processen op elke werkplek
binnen of buiten de onderneming gevolgd worden.
De VersatileFile DesktopStore applicatie is de grafische user interface voor het verwerken van images in het recognition proces.
Tevens kan VersatileFile DesktopStore gebruikt worden als verificatie station voor de metadata extractie en kwalificatie uitgevoerd door
de VersatileFile Recognition Server.
DesktopStore bestaat uit een viewer voor het bekijken van de images en een invoer verificatie gedeelte voor het selecteren
van de gewenste output folder en of repositorie.
In het verificatie gedeelte kan tevens een door de profile designer gemaakte metadata invoerkaart worden getoond.
Door gebruik te maken van XML uitvoer in de Recognition Server zal de metadata kaart automatisch gevuld worden waarna de verificatie met het image kan plaatsvinden.
DesktopStore kan op elke werkplek geactiveerd worden en naadloos communiceren met de VersatileFile Recognition Server.
De Versatile Recognition Server is uitbreidbaar met een aantal proces modules
zoals de VersatileFile Connect Server waardoor images behandeld door de VersatileFile Recognition Server
direct kunnen worden aangeboden aan de door u gewenste applicatie.
Hier kan gedacht worden aan ERP,CRM, HRM of speciaal ontwikkelde applicaties die een directe toegang moeten
hebben met een digitaal dossier. Ook kan gedacht worden aan applicaties zoals Microsoft Sharepoint, Navision, Axapta en of CRM.
Als tweede optie bestaat er de mogelijkheid de images op te slaan in de VersatileData Secure Repository.
Dit heeft als voordeel dat alle documenten onbereikbaar, geëncrypt en beveiligd zijn. Voor de ontsluiting van de documenten dient de gebruiker de beschikking te hebben over de volwaardige VersatileData
functionaliteit danwel de daarvoor bestemde VersatileData Web of Windows viewers.Deze viewers stellen u instaat de VersatileFile en VersatileData applicatie in combinatie met de Versatile Secure
Repository te integreren in elke door u gewenste Windows of Web applicatie.
|
