VersatileData
VersatileData is als Enterprise Content Management systeem een totaaloplossing voor het
archiveren en beheren van documenten waarbij alle denkbare noodzakelijke functies voorhanden zijn.
Ook kan VersatileData gezien worden als een collaborationtool omdat VersatileData naadloos samenwerkt met
producten zoals VersatileFile, ReadSoft for Documents of EMC Captiva InputAccel. Daarnaast heeft VersatileData
connectoren naar Microsoft Office SharePoint Server en EMC-Documentum.
Middels de VersatileData viewers is het mogelijk elke bedrijfsapplicatie te voorzien van een interface naar de
VersatileData document repository met als voordeel dat de documenten direct oproepbaar zijn.
VersatileData maakt het voor uw onderneming mogelijk een archiverings functionaliteit te implementeren
die als een totaal architectuur voor nu en in de toekomst kan worden gezien.
De architectuur van VersatileData en de combinatie met VersatileFile geven u als gebruiker alle essentiële functies
zoals het creëren, invoeren, leveren, aanpassen, opslaan en beheren van elk document in uw onderneming waarbij het
uw bedrijfsproces(sen) volledig ondersteund.
Door de combinatie van VersatileFile en VersatileData zijn alle bekende ECM functies zoals imaging documentmanagement, ERP,
Collaboration en Workflow voor handen. VersatileData wordt vaak gebruikt voor het combineren van een statisch archief met
een dynamisch archief.
Een onderneming kan VersatileData implementeren als oplossing voor postregistratie, routing, messaging, workflow, lifecycle
management, record management en auditing.
Daarnaast is VersatileData door zijn integratie architectuur en flexibele configuratie mogelijkheden bij uitstek geschikt om
dienst te doen als support applicatie voor ERP, SCM, CRM, HRM, Print out- en input etc. Hierbij speelt flexibiliteit een
beslissende rol.
Waarom VersatileData
Omdat VersatileData door zijn eenvoud van gebruik en configuratie mogelijkheden uitermate geschikt is voor elk type onderneming zowel
in het midden en klein bedrijf als bij de grote ondernemingen.
Wat is het voordeel van VersatileData als "Enterprise Content Management Systeem" voor uw onderneming.
Een direct zichtbare efficiency verbetering op elk niveau in de onderneming. Het kunnen besparen op functionele eenheden of
door de vrijgekomen arbeidstijd te gebruiken voor andere of nieuwe bedrijfsprocessen en functies. Hetgeen in de tijd van arbeidskrapte
een bedrijfsstrategisch voordeel is.
Voorbeelden van efficiency verbetering zijn:
Het niet hoeven te zoeken naar zoekgeraakte dossiers of documenten.
Het is niet meer noodzakelijk om een document of dossier op te ruimen.
Geen order of hangmap handling.
Voobeelden van kostenbesparing:
Minder fte's.
Minder kantoorbenodigdheden als papier, kasten, hangmappen etc.
Minder vloeroppervlakte voor het archief.
Voorbeelden van rendementsverhoging:
Het sneller en betrouwbaarder beslissingen kunnen nemen.
Er is geen hulp van andere medewerkers nodig om een dossier of document te zoeken.
De zekerheid dat het dossier compleet is.
Het archief, dossier en/of document is zowel binnen uw organisatie als daarbuiten te raadplegen.
Het ontsluiten en zoeken in het archief is eenvoudig en trefzeker door de combinatie van het zoeken op de
inhoud van het document en haar metadata.
VersatileData is eenvoudig in bediening en heeft een korte inleertijd.
Door de naadloze combinatie van VersatileData met VersatileFile is er een gecontroleerde kwaliteit van de invoer gegarandeerd,
want de ontsluiting wordt bepaald door de invoer methodiek.
VersatileData is eenvoudig aanpasbaar aan de door u gewenste werkomgeving en grafische interface door gebruik
te maken van de VersatileData Form designer.
De VersatileData bouwsteen architectuur heeft als voordeel dat snel aanpassingen gemaakt
kunnen worden om gebruikerswensen te implementeren.
De Versatiledata software is door de implementatie van de ultra moderne smart-client technologie een product van deze tijd en past
daardoor in de huidige marktontwikkelingen en klantwensen.
De SmartClient technologie biedt een naadloze communicatie tussen web en windows applicaties.
|