VersatileData Office Store
De OfficeStore plug-in binnen VersatileData maakt het mogelijk om direct vanuit de Microsoft Office applicaties
(Word, Outlook, Excel en PowerPoint) documenten, inclusief metadata, op te slaan in het Versatile digitaal archief.
De OfficeStore plug-in ondersteunt Office 2000, XP, 2003 en 2007.
Het direct vanuit een Microsoft Office applicatie documenten opslaan in het digitaal archief.
Figuur: Bovenstaand de gebruikers interface van OfficeStore plug-in.
Nadat een gebruiker heeft aangegeven dat men (de nieuwe versie) het Microsoft Office document in het Versatile archief
wilt opslaan wordt automatisch DesktopStore geopend. De werkwijze van DesktopStore is hier identiek aan DesktopStore binnen VersatileFile.
Het direct vanuit het digitaal archief creëren van een nieuwe versie van een Microsoft Office document.
Direct vanuit het Versatile digitaal archief kan een gebruiker een Microsoft Office document “ uit checken”
waarna het document als een nieuwe versie geopend wordt in de desbetreffende Microsoft Office applicatie. (Word, Excel of Powerpoint).
In het geval dat een document is uitgecheckt is het voor een andere gebruiker niet mogelijk om hetzelfde document uit te checken,
deze krijgt dan ook de melding dat een andere gebruiker het document reeds heeft uitgecheckt.
Nadat het document weer wordt ingecheckt in het Versatile archief wordt het document als een nieuwe versie opgeslagen.
Tonen van versie in resultatenlijst en foldertree