De totaaloplossing voor het digitaal management en beveiligde opslag van alle documenten binnen de onderneming.
Organisaties groot en klein vertrouwen erop snel en efficiënt hun bedrijfsinformatie te kunnen terugvinden.
Hierdoor zijn ze instaat accurate bedrijfsbeslissingen te nemen en de interne- en externe communicatie te
verbeteren met als doel concurrentievoordeel te realiseren.
Daarnaast worden organisatie geconfonteerd met wet- en regelgeving ten aanzien van documentbeheer waarbij voor
documenten soms een jarenlange bewaartermijn geldt. Een papieren archief is geen oplossing als je de grote volumes
aan documenten in beschouwing neemt die vandaag de dag door de onderneming heen en weer gestuurd worden.
Het terugvinden van het juiste digitale document (brief, presentatie, contract, factuur, onderhoudscontract) is
een even grote prestatie als het graven in een berg papieren documenten.
VersatileData met haar krachtige zoekmogelijkheden maakt graven in bergen papier en het afzoeken van de lokale-
en netwerkschijven overbodig. Binnen een paar seconden wordt het zoekresultaat op basis van index informatie of
optioneel full text search aan de gebruiker gepresenteerd.
De document viewer binnen de Versatile Software maakt het mogelijk om meer dan 250
verschillende bestandformaten in te zien waarbij het niet noodzakelijk is dat de originele applicatie op de
Client aanwezig is.