De Feeder Applicatie
De VersatileFile productsuite is een eenvoudig te gebruiken applicatie waarmee u externe systemen kunt voeden.Hierbij kunt u denken aan uiteenlopende Content Management Systemen, Human Resource Management, Document Management Systemen, Enterprise Resource Planning Systemen, Document Capture en Document Sorting Systemen.
De VersatileFile productsuite is de zogenaamde Feeder applicatie. De Feeder applicatie is onder te verdelen in de volgende 3 onderdelen:
1. VersatileFile Recognition Server
2. VersatileFile Connect Server application
3. VersatileFile Secure Repository
Wat is de Feeder applicatie
VersatileFile is "De Feeder Applicatie" die elke gewenste Enterprise Content Management (ECM) oplossing kan voeden.
De Feeder Applicatie verwerkt documenten analoog of digitaal zodat zij geschikt zijn om in een door de gebruiker
gewenste (Content Management) Applicatie op te starten.
Dit betekent dat alle relevante data is voorbereid (denk aan: metadata, fulltext doorzoekbare OCR, document soort,
plaatsing in het archief en de workflow) waarna het document op de juiste plaats in het archief kan worden geplaatst.
Wat is ECM?
De technologie en hulpmiddelen die gebruikt worden voor o.a het scannen, digitaliseren, beheren, opslaan,
vastleggen en leveren van content op elke plaats in de onderneming.
In basis maken de ECM hulpmiddelen en de daar aan verbonden strategiën het mogelijk om elke ongestructureerde
data binnen een organisatie te beheren en de bedrijfsprocessen te ondersteunen
ECM maakt het mogelijk de vier “key business drivers”: Continuiteit, Collaboration, Compliance, en Kosten.
Wat is het voordeel van "The Feeder Application"?
- Het ontsluiten van een archief is vele malen eenvoudiger en trefzekerder door de combinatie van zoeken op inhoud van het document en haar metadata.
- Een eenvoud van bediening. Een korte inleertijd. Een gecontroleerde kwaliteit van invoer kan zich eenvoudig aanpassen aan uw werkomgeving.
- De bouwsteen architectuur heeft als voordeel dat snel de gewenste aanpassingen gemaakt kunnen worden.
- Een onderneming kan VersatileFile bijvoorbeeld implementeren als "The Feeder Application" voor posthandling, routing,
workflow, lifecycle management, record management, auditing.
- Het voordeel van de VersatileFile oplossing is de ultra moderne smart client technologie waarbij de web en Windows
applicatie naadloos in elkaar overlopen.
Het voordeel hiervan is dat een onderneming de applicatie aanvankelijk in kan zetten als afdelings feeder applicatie
en deze later kan doen uitgroeien naar een applicatie voor de hele onderneming.
Waarom "The Feeder Application"?
Omdat de input van het document in het archief de kwaliteit van de ontsluiting bepaald.
Omdat door een juiste gecontroleerde invoer van metadata en documenten plaatsing is gegarandeerd. Hierbij kan gebruik
gemaakt worden invoerprofielen, document-herkenning, data-extractie, data-classificatie en barcode.
Omdat elk document optioneel fulltext doorzoekbaar gemaakt kan worden.
Het resultaat is dat elk document met de metadata op de juiste plaats in het archief terecht komt. VersatileFile kan
gebruikt worden als input en retrieval voor bestaande en nieuw aangemaakte repositories zoals MS-SQL of Oracle maar
kan door haar state of the art connector technologie ook op elke willekeurige document management applicatie aansluiten.
Dit wordt gerealiseerd door eenvoud van bediening, een vriendelijke gebruikers interface en gebruik te maken van de
laatste development technologieën.
De grote flexibiliteit wordt verkregen door een unieke integratie tussen de document repositories en de import-, export- en report-hulpmiddelen.
VersatileFile is door zijn flexibele en eenvoudige configuratie mogelijkheden uitermate geschikt om dienst te doen als
support, feeder en/of retrieval applicatie voor ERP, SCM, CRM, P2P, HRM, Print out- en input, etc.
De Feeder applicatie en de Versatile productsuite.
VersatileFile is als "The Feeder Application" een zelfstandig onderdeel van de Versatile productsuite.
VersatileFile en VersatileData vormen gecombineerd een totaal Enterprise Content Management systeem.
VersatileFile leent zich daardoor uitstekend als voorportaal voor het archiveren en beheren van documenten in een onderneming.
De bouwsteen architectuur stelt de gebruiker in staat eenvoudig aanpassingen te maken aan het standaard systeem.