Module: DesktopStore
- De DesktopStore Applicatie is the grafische user interface voor het verwerken van analoge of digitale documenten in de postkamer, scanstraat of de Versatile Recognition Server.
- In alle gevallen wordt de VersatileFile DesktopStore applicatie gebruikt om individuele digitale documenten "on demand" aan de VersatileFile Recognition Server aan te bieden.
- Features van DesktopStore zijn viewing en reviewing van de input en het resultaat, individuele job en workflow handling en het definiëren van document recognition parameters. VersatileFile DesktopStore is ook in staat documenten handmatig in de Versatile Secure Repository of ieder document management systeem, Enterprise resource planning systeem, document capture of document sorting systeem op te slaan.
- Eén VersatileFile DesktopStore Client ís beschikbaar voor het handmatig plaatsen van uw documenten in het digitaal archief, het controleren en desgewenst toevoegen van extra documentkenmerken. De DesktopStore Client wordt ook gebruikt voor het archiveren van reeds digitale documenten, is beschikbaar voor het handmatig plaatsen van uw documenten in het digitaal archief en het controleren en desgewenst toevoegen van extra documentkenmerken (metadata). De DesktopStore Client wordt ook gebruikt voor het archiveren van reeds digitale documenten (pdf bijvoorbeeld).
In het bovenstaande image wordt door de gebruiker
de locatie van het te plaatsen document in het digitaal archief aangegeven.
In het onderste image worden de metadata
gegevens aan het document toegevoegd. Door vervolgens op de Store button te klikken wordt het document in het digitaal
personeelsarchief geplaatst op de juiste locatie en voorzien van metadata gegevens.