VersatileFile “The feeder applicatie”
De oplossing om bedrijfsapplicaties snel en eenvoudig te voeden met documenten of te dienen als voorportaal naar een digitaal archief.
Naast bedrijfskritische informatie die ligt opgeslagen in bedrijfsapplicaties als het financieel, ERP, CRM, HRM systeem bevindt het merendeel
van de informatie binnen ondernemingen zich nog steeds in digitale en papieren documenten.
Om optimaal gebruik te maken van alle kennis en ervaring die binnen een onderneming aanwezig is, is het van groot belang dat de digitale en
papieren documenten en hun content geďntegreerd worden met de diverse bedrijfsapplicaties.
VersatileFile is een zeer gebruiksvriendelijke applicatie waarmee medewerkers op eenvoudige wijze in staat zijn de hardcopy documenten binnen
de onderneming te scannen, te herkennen, te indexeren, te converteren en al dan niet automatisch te verwerken en ter beschikking te stellen
aan het digitaal archief danwel bedrijfsapplicaties als het ERP, CRM en HRM systeem als Microsoft Office Sharepoint.
Hieronder een visuele weergave van de VersatileFile software met de onderliggende modules.
De modules MFStore, E-mailStore en ProcessStore en DesktopStore zijn de input modules.
De Recognition Server is verantwoordelijk voor de document herkenning, indexering, verwerking en conversie van grote hoeveelheden en diverse
typen documenten binnen afdelingen of een complete organistatie.
De Connect Server maakt het mogelijk de documenten ter beschikking te stellen aan bedrijfsapplicaties en/of Microsoft Office SharePoint of
deze inclusief bijbehorende metadata te importeren in het Versatile digitaal archief.